Gnotus

Gestão de todo o fluxo– desde a encomenda e criação de ordens de compra, ao registo da própria compra, passando pelo controlo e conferência da receção dos artigos/mercadorias. Todo o processo de compras da empresa digitalizado. O software emite de forma automática encomendas e dossiers internos por armazéns e lotes. Proporcionando ainda, na emissão a fornecedores, calcular a quantidade ótima a encomendar tendo por base o ponto de encomenda, através do novo ecrã Fórmulas para Gestão de Stocks.

Gestão e controlo de todo o processo de faturação – desde as encomendas à entrega ao cliente – de forma fácil, digital e automática. Emissão automática de faturação a partir de encomendas, documentos internos e compras, com diversos critérios para flexibilizar a operação. Parametrização, previsão, verificação e confirmação. Toda a gestão de contas correntes de clientes, controlo de recebimentos e gestão de dívidas de forma eficaz e simplificada.

Gestão automática de pagamentos e recebimentos via débito direto SEPA ou referências Multibanco. Monitor de gestão de dívidas e cobranças. Gestão e controlo de contas bancárias. Emissão automática de pagamentos a fornecedores.

Todos os processos contabilísticos otimizados e automatizados com selo SVAT. Digitalização da contabilidade da empresa, também com a Contabilidade integrada e em conformidade com as restantes soluções PHC CS. Contabilidade geral, analítica e orçamental. O PHC CS otimiza ainda o processo de importação de documentos contabilísticos, através da leitura do código QR associado – obrigatório na faturação.

Acesso a um conjunto de análises e indicadores financeiros, que possibilitam um olhar detalhado sobre os números do negócio, essenciais para um melhor suporte à tomada de decisão. Todos os dados reais e ao momento, e análises personalizadas para empresas data-driven. O PHC CS envia por e-mail análises do estado atual do seu negócio com resultados do dia de forma automática, através de um relatório configurável.

O software de gestão PHC CS dispõe de um Alerta de Utilizador para comunicar diretamente à eSPap os seus documentos de faturação relativos à Administração Pública de forma automática, facultando maior detalhe e controlo sobre o estado dos mesmos.

O software permite, em poucos segundos, importar automaticamente toda a informação necessária no E-fatura. Um processo veloz, já que o PHC CS, por efeito de automatismos, aprende à medida que essas importações são feitas, de modo a que esta ação seja cada vez mais rápida de executar.